Audit Management

Audits planen, durchführen und auswerten – voll integriert in die MES Onlinedialoge

Cosmino AuditMan

Mit Hilfe eines Audits wird systematisch geprüft, ob ein Prozess bestimmte Anforderungen und Richtlinien erfüllt. Um eine schnelle und automatische Ergebnisbewertung zu gewährleisten, werden Audits durch die Cosmino-Software unterstützt.

Hierzu werden die Audit-Fragen eines präzise definierten Fragenkatalogs anhand des Ist-Zustandes beantwortet. Die Auditierung erfolgt über die Cosmino Onlinedialoge (siehe Cosmino WorkerPoint). Eine objektive Beurteilung des auditierten Prozesses erfolgt, indem die qualitativen Audit-Ergebnisse zusätzlich zu Kennzahlen verdichtet werden.

Anwendungsbereich

Cosmino AuditMan wird in der Regel in Kombination mit anderen Cosmino Modulen eingesetzt, um sämtliche Phasen des Verbesserungsprozesses im Unternehmen weitestmöglich zu objektivieren und zu automatisieren.

Die Auditierung ein wertvolles Hilfsmittel, um Handlungsbedarf objektiv aufzudecken und Verbesserungsmaßnahmen zu finden. Auch die Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen lässt sich mit Audits bewerten.

Auditierung fördert zudem den sportlichen Wettbewerb, denn Audit-Ergebnisse motivieren viele Mitarbeiter nachweislich dazu, die eigenen Leistungen zu verbessern.

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Funktionen

Anlegen und Organisieren der Fragenkataloge
Verschiedene Bewertungsmuster (Prozent, Ja/Nein, Schulnoten…)
Individuelle Bewertungsschlüssel für Fragen und Fragengruppen – bis hin zu Fragen, die für die Bewertung irrelevant sind
Planen der Audits für einen Arbeitsplatz nach Kalenderzeit, nach Laufzeiten, bei Auftrags- oder Schichtwechsel
Cosmino AuditMan ist auch für Checklisten verwendbar (z.B. bei jedem Auftrags- oder Schichtwechsel)
Terminübersicht im Audit-Kalender
Rollen (Verantwortlicher, Auditor …)
Ergebniserfassung über eigene Oberfläche (auch mobil möglich), ausgedrucktem Papierbeleg oder direkt im Cosmino Onlinedialog eines Arbeitsplatzes (siehe Cosmino WorkerPoint)
Eingabe von Freitexten
Direkte Verknüpfung einer Audit-Frage / eines Audit-Ergebnisses mit einer neuen Maßnahme oder einem Verbesserungsvorschlag (siehe Cosmino ImproveMan) – direkt per Knopfdruck aus der Audit-Oberfläche heraus
Bestätigung der Erfassung, optional mit Eingabe Kennwort/Passwort
Audit-Ergebnisberechnung nach Berechnungsverfahren, inklusive Klassifizierung und Eingabe einer Abschlussbemerkung
Ausdruck Abschlussbericht
Kennzahlenbasierter Report zum Erfüllungsgrad von Audits und Fragegruppen – mit Historie (siehe Cosmino DynaMon)

Ihre Vorteile

zeitsparende Auditierung aufgrund der vorbereiteten, sofort nutzbaren Audit- und Fragenkataloge – geeignet für routinierte Auditoren ebenso wie für Einsteiger
Abweichungen vom Sollwerden objektiv dokumentiert
Keine zeitraubenden Diskussionen, sondern objektive Vergleichbarkeit von Audit-Ergebnissen (basierend auf Kennzahlen, siehe Cosmino DynaMon)
hoch flexibel, da verschiedenste Audits möglich sind: 5S, Umwelt-, Prozess- und Systemaudits
ortsungebundene Auditierung, da drei Arten der Datenerfassung unterstützt werden
Verbesserungsmaßnahmenkönnen während des Audits sofort festgelegt werden (siehe Cosmino ImproveMan)
hohe Akzeptanz bei allen Beteiligten durch den objektiven und leicht nachvollziehbaren Bewertungsprozess
einmalige Audits zeigen den Ist-Zustand, regelmäßige Audits (planbar für X Durchläufe oder bis Zeitraum X) hingegen zeigen Entwicklungstrends