Maßnahmenmanagement

Maßnahmen mit Kennzahlen und Fakten verknüpfen für ein Maßnahmenmanagement nach PDCA/DMAIC

Cosmino ImproveMan

Fehler aufdecken, analysieren und beheben, Verschwendung verhindern, Ideen zur Prozessoptimierung generieren und umsetzen:

Produktionsunternehmen nutzen das Verbesserungsmanagement intensiv, um gezielt Kosten zu senken und die Produktqualität zu verbessern.

Verbesserungsmanagement ist umso erfolgreicher, je besser die folgenden Anforderungen erfüllt werden:

Transparenz: jeder am Verbesserungsprozess Beteiligte hat Einblick in die systematisch gesammelten Ideen und Erkenntnisse (zentrale Wissensdatenbank)
Objektivität: erzielte Erfolge und Misserfolge lassen sich nachvollziehbar bewerten
Integration: das Ideenmanagement (betriebliches Vorschlagswesen) ist nahtlos mit dem Maßnahmenmanagement verknüpft
Motivation: Es ist einfach, Ideen schnell und ohne große Einarbeitung zu sammeln und zu nutzen

Anwendungsbereich

Professionelles Maßnahmenmanagement – mit Cosmino ImproveMan. Unterstützt durch einen praxiserprobten Workflow werden Verbesserungs-Maßnahmen von der Idee über die einzelnen Abarbeitungs-Phasen bis zum erfolgreichen Abschluss zentral gesammelt und gepflegt. Somit kann sich jeder im Unternehmen zu jeder Zeit über den Stand seiner eigenen Aufgaben, von Verbesserungsprojekten im Einzelnen oder mit Cosmino DynaMon über die Gesamtentwicklung der Maßnahmen, informieren.

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Funktionen

Sammlung, Bewertung und Verwaltung von Ideen
Festlegen von Maßnahmen inklusive
– Fertigstellungsterminen
– Verantwortlichkeiten (Person, Abteilung)
Überwachung von Zielwerten
Eskalationsmanagement: Warnungen bei Fristüberschreitungen und Terminfälligkeiten
Transparenter Zugriff für sämtliche Berechtigten (auch standortübergreifend) auf das gesammelte Wissen und eingeleitete Maßnahmen
Automatische Erstellung von Abschlussberichten
Standardisierte Prozesse bzw. Workflows nach PDCA, DMAIC oder 8D

Einzigartig ist, dass Cosmino ImproveMan Maßnahmen und Berichtswesen (Kennzahlen, Arbeitsbereiche oder Produkte) engstmöglich miteinander verzahnt – z. B. lässt sich aus einer Auswertung oder einem Audit heraus mit nur einem Mausklick direkt eine zugehörige Maßnahme festlegen. Das spart zusätzlich Zeit und vereinfacht den Verbesserungsprozess deutlich.

Ihre Vorteile

Maximale Transparenz und Wissensverteilung durch zentrale Datenhaltung: Doppelbearbeitung wird vermieden, auf vorhandenen Ideen kann einfach aufgebaut werden
Für alle Beteiligten lassen sich individuelle Aufgabenlisten erstellen und verwalten
Systematisches, einheitliches und zielgerichtetes Vorgehen für einen effizienten Workflow
Verantwortlichkeiten und Umsetzungsphase einer Maßnahme jederzeit überprüfbar
Überwachung von Terminen mit Erinnerungsfunktion (E-Mail, SMS)
Einfache, klare Oberfläche; durch Verknüpfung von Aufgaben mit Fehlerorten bzw. Arbeitsplätzen
Kein Vertippen möglich und somit erleichterte Suche
Maßnahmen werden im Rahmen eines praxiserprobten Workflows abgearbeitet
Foto-, Video- und Sprachaufnahmen können zur Dokumentation mit Maßnahmen verknüpft werden
Geringer Administrationsaufwand, dank einfach integrierbarer Standardsoftware